MANUAL BASICO DE EXCEL

En el blog de prácticas encontraras un archivo que te explica los primeros pasos de excel.
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Mensajes de Error

Cuando una fórmula no se introduce correctamente, Excel presenta un mensaje de error que indica cuál es el fallo cometido:

#¡valor!
En el primer caso (#¡VALOR!) hay que considerar que se han incluido en la fórmula algunos caracteres de texto, o bien se ha hecho referencia a una casilla en la que no hay un valor numérico sino de texto. Por ejemplo, suele aparecer este error cuando se hace referencia a celdas con contenido decimal. Microsoft Excel y sus formatos numéricos tienen establecidos algunos caracteres para separar, por ejemplo, la parte entera de un número, del decimal, que dependen de la versión en uso. Emplear otros caracteres supone introducir valores distintos y que la aplicación lea como texto lo que debería ser un número. Para solucionar este problema hay que asegurarse de cuál es la formula correcta para la versión en uso, y asegurarse de que, en las opciones, está especificado el idioma correcto para formatos numéricos, teclado, etc. #¡div/0!
El segundo caso (error del tipo #¡DIV/0!) se corrige cambiando la fórmula, considerando que hemos hecho referencia en un denominador a una casilla donde el valor no existe, o es cero, o es una casilla en blanco.

#¡ref!
El error del tipo #¡REF! quiere decir error en la referencia: Indica que, al actualizar una fórmula con referencias relativas, se están tomando celdas que no existen porque la referencia sale de la hoja de cálculo.

#¿Nombre?
Este error quiere decir que hay algún error en el enunciado de la fórmula, algún espacio o alguna letra incorrecta.

###
(Esto realmente no es un error.)
Si después de una operación aparecen los símbolos # en la celda es indicativo de que el resultado no cabe en ese ancho. Basta con ampliar la anchura de la columna para conseguir ver bien los resultados.

Hay muchos más, pero estos son los más utilizados.

Funciones de Excel

FUNCIONES EXCEL
SUMAS Y CUENTAS

=suma(rango)
Suma los componentes del rango

=sumar.si(rango; “criterio”; rango suma)
Suma los componentes del rango suma, que cumplan el criterio indicado en la columna rango.

=contar(rango)
Cuenta cuántos números hay en el rango.

=contara(rango)
Cuenta cuántos valores no vacíos hay en el rango.

=contar.blanco(rango)
Cuenta cuántos blancos hay en el rango.

=contar.si(rango; “condición”)
Cuenta el número de celdas no vacías que cumplen la condición dada.


MÁXIMOS MÍNIMOS Y PROMEDIOS

=max(rango)
Devuelve el mayor valor de la lista de valores indicados.

=min(rango)
Devuelve el menor valor de la lista de valores indicados.

=promedio(rango)
Calcula el promedio o media aritmética de los valores que recibe como
parámetros.

FUNCIONES DE USO CON FECHAS

=ahora()
Devuelve la fecha y hora actuales.

=hoy()
Devuelve la fecha actual (sin la hora).

=año(valor_fecha)
Devuelve el año de la fecha indicada.

=dia(valor_fecha)
Devuelve el día del mes de la fecha.

=fecha(año; mes; día)
Devuelve la fecha correspondiente al año, mes y día indicados.

=dias360(fecha inicial; fecha final; método)
Devuelve la diferencia entre las dos fechas, basándose en un calendario de 360 días. Ejemplo: =dias360 (“30/1/93”;”1/2/93”)

FUNCIONES LÓGICAS

=o(valor lógico1; valor lógico2;...)
Devuelve verdadero si alguno de los argumentos es verdadero.

=y(valor lógico1; valor lógico2;...)
Devuelve verdadero si todos los argumentos son verdaderos.

=si(prueba lógica; valor si verdadero; valor si falso)
Ejecuta una prueba lógica y devuelve el 2º argumento si es cierto y el 3º si es falsa. Ejemplo:
=si(8>5; “Mayor”; “Menor”) Devuelve “Mayor”
=si(8<=5; “Mayor”; “Menor”) Devuelve “Menor”

=si(y(valor lógico1; valor lógico2; valor si verdadero; valor si falso)
Ejecuta unas pruebas lógicas y devuelve el 2º argumento si es cierto y el 3º si es falsa. Ejemplo:
=si(y(a5>5;b5<25); “Mayor”; “Menor”) Devuelve “Mayor” si la celda a5 es menor de 5 y b5 es mayor de 25

=si(o(valor lógico1; valor lógico2; valor si verdadero; valor si falso)
Ejecuta unas pruebas lógicas y devuelve el 2º argumento si es cierto o si es cierto el 3º, si no se cumple ninguna de las dos es falsa. Ejemplo:
=si(o(a5>5;b5<25); “Mayor”; “Menor”) Devuelve “Mayor” si se cumple alguna de las dos consignas.

Cursores de Excel

Podemos encontrar tres tipos de cursores:, los que utilizaras según lo que debas hacer:

EXCEL

Excel es una planilla electrónica de cálculo que permite realizar todo tipo de fórmulas, cálculos y gráficos estadisticos.

Cuando hablamos de LIBRO nos referimos a un archivo de Excel. Las HOJAS estan formadas por filas y columnas.
En la versión 2013 de Excel las columnas son verticales y se reconoce por letras, desde la A hasta la IV, es decir, cada hoja tiene 16.384 columnas. Las filas son horizontales y se reconoce por números, desde el 1 hasta el 1.048.576, es decir, cada hoja tiene 1.048.576 filas.

Elementos de la Pantalla

Barra de título: nos informa del programa y del ejercicio
Barra de menús: consta de varios botones como son: Archivo, edición, ver, insertar, formato, herramientas, datos, ventana y ayuda.
Barra de formato: en ella podemos elegir la fuente, tamaño, alineación, formato...
Barra estándar: en ella se encuentran los botones de nuevo documento, abrir, guardar, imprimir, vista preliminar, cortar, copiar, pegar, deshacer, autosuma, funciones, zoom y ayudante.
Barra de fórmulas

FORMATO CELDAS
Accedemos a ella por formato celdas o pulsando Ctr+1

• Número
  General: sin un formato especial
  Número: podemos elegir cuántos decimales queremos que muestre y/o el formato de número negativo
  Moneda: para expresar valores monetarios
  Fecha: podemos elegir el formato de fecha cambiando el orden y su forma
  Hora: lo usamos para cambiar la forma de la fecha
  Porcentaje: multiplican la celda por 100 y la expresa de forma porcentual
  Fracción: podemos elegir el número de dígitos y la cantidad del denominador
  Texto: las celdas con este formato son tratadas como texto
• AlineaciónPodemos elegir la alineación vertical y horizontal del texto, así como su sangría o su orientación. También podemos ajustar el texto a la celda.
• Fuente
  Podemos elegir el estilo, el tamaño, la fuente, el subrayado y además podemos ponerle distintos efectos como son el tachado y super- y subíndice.
• Bordes
  Podemos elegir bordes preestablecidos o personalizarlos.
  Además podemos elegir el estilo y el color de la línea.
• Tramas
  Podemos elegir el color de fondo de la celda

FÓRMULAS

Suma
Para sumar dos o más celdas marcamos las que queremos sumar y le damos a autosuma o bien en la celda en la que queremos el resultado ponemos:
=letranúmero+letranúmero
Ej.: =C3+C4

Resta
Escribimos
=letranúmero-letranúmero
Ej.: =C9-G2

MultiplicaciónEscribimos
=letranúmero*letranúmero

División
Escribimos
=letranúmero/letranúmero

DIRECIONAMIENTO RELATIVO Y ABSOLUTO

RelativoSi queremos sumar, restar, multiplicar o dividir una columna o fila de celdas, arrastramos el puntero desde la celda en la que ya tenemos hecha la operación hacia las celdas que queramos que se realice la operación.AbsolutoSin embargo si queremos hacer una operación con la misma celda en una fila o columna de celdas, escribimos el símbolo del dólar ($) antes y después de la letra que nombra la celda, queda fija al copiar la fórmula.
Ej.: si queremos multiplicar una fila de celdas por una celda llamada C15 escribiremos: =A1*$C$15 y después arrastraremos hacia las celdas que queremos multiplicar, todas se multiplican por C15 ya que esta al tener el signo $ delante de la fila y la columna queda fija.